כל עסק זקוק מעת לעת לייעוץ משפטי בנושאים שונים וזאת ללא קשר לתחום העיסוק שלו. ככל שהעסק הוא גדול יותר המעטפת שהוא זקוק לה היא רחבה יותר.
משרד עורכי דין מגוון
בעבר אנשי העסקים פנו על פי הצורך שלהם לעורכי דין שונים, כמו לעורך דין דיני עבודה כאשר היו עניינים שונים הקשורים לעובדים, עורך דין חוזים בעניינים הנוגעים לקשרים עם עסקים נוספים, עורך דין מקרקעין כאשר הם רצו לרכוש נכס ועוד.
אך יש אפשרות להפוך את המהלך הזה להרבה יותר פשוט וזאת בשיטת ריטיינר שירותים משפטיים. שיטה ייחודית זו אפשר ליישם מול משרד של עורכי דין שעובדים בו כמה עורכי דין בתחומים מגוונים או שעורך הדין המרכזי הוא בעל ידע וניסיון בקשת רחבה של נושאים.
המטרה היא שנציגי העסק יפנו למשרד זה בכל בעיה שבה הם נתקלים הקשורה לגורמים שונים והנושא יטופל במסגרת הייעוץ החודשי. בדרך כלל קובעים בהסכם את המסגרת של ריטיינר שירותים משפטיים אשר כוללת לדוגמה עשרים שעות ייעוץ משפטיות חודשיות. עובדי החברה פונים למשרד עורכי הדין על פי הצורך שלהם וכאשר מכסת השעות מלאה, משלמים סכום נוסף אשר נקבע מראש לכל שעת עבודה.
ברוב המקרים הסכם זה אינו כולל טיפולים בתביעות, ייצוג בבתי המשפט, הופעה בפני מגשר או בפני בורר, תשלום אגרות לבתי המשפט ועבודות מיוחדות נוספות.
היתרונות של ריטיינר שירותים משפטיים
לאופציה זו יש יתרונות רבים כמו לדוגמה:
- כל הנושאים המשפטיים מרוכזים במשרד של עורך דין אחד ומשם הכול מתנהל. זוהי נוחות מקסימלית עבור בעלי החברה כיוון שלא אחת יש נושאים משפטיים הכרוכים זה בזה ולכן הטיפול בהם מתבצע יחד על ידי שני עורכי דין שונים מול הנהלת החברה.
- העובדה שהכול מרוכז במקום אחר ויש קביעה להיקף של השעות יוצרת חיסכון כספי. אין ספק שאילו שילמה החברה סכום ספציפי לכל אחד מעורכי הדין במשרדים השונים אשר כל אחד מהם מטפל בפן משפטי אחר, כלל ההוצאה עבור שירותים משפטיים בכל שנה הייתה הרבה יותר גבוהה.
- כאשר עובדים עם עורך דין אחד שהוא מומחה בכמה תחומים או כמה עורכי דין במשרד אחד, אפשר לסמוך על הנפשות הפועלות שהם יבצעו את כל הבדיקות ואת כל התהליכים הנדרשים על הצד הטוב ביותר. זאת כיוון שמדובר במשרד אמין בעל רזומה עשיר ולכן העסק נהנה מהליווי שלו.
עסקים חדשים ועסקים וותיקים
לאחר פתיחת עסק חדש הצורך בייעוץ משפטי הוא נרחב ולכן אם משתמשים באפשרות של ריטיינר שירותים משפטיים, מדובר בכדאיות כלכלית. לאחר פתיחת העסק עדיין יש חברות רבות שזקוקות לתמיכה בנושאים יום יומיים כמו בדיקת חוזים מול גורמים שונים לפני החתימה, עריכת הסכמים עם לקוחות, ספקים ואחרים. כמו כן זהו פתרון חשוב ביותר כאשר יש בעיות הקשורות לפיטורי עובדים ולנושאים נוספים הקשורים בהעסקתם.
